Заседание оргкомитета экспедиции "Полюс холода соединяет океаны" прошло 19 мая 2016 года в Москве, в кабинете Председателя Управляющего совета РГО, вице-спикера Совета Федерации Юрия Леонидовича Воробьева. В заседании под его руководством приняли участие представители Русского географического общества, Россоюзспаса, Администрация Республики Саха (Якутия) и телеканала "Моя Планета".
На встрече обсудили вопросы о ходе подготовки экспедиции, были определены точные даты начала экспедиции, состав, план, назначены ответственные по различным направлениям.
Кроме того, 17 мая 2016 года на международной выставке "Комплексная безопасность", проходившей в Ногинске (Московская область) экспедиция "Полюс холода соединяет океаны" была презентована Министру МЧС России В.А. Пучкову. Там же министр увидел лодки, планируемые к использованию в данной экспедиции.
Согласно утвержденному плану, общая протяженность маршрута экспедиции составит 2868 километров. Цель похода – пройти от Тихого до Северного Ледовитого океана по рекам Охоте и Индигирке через точку бифуркации и установить в этой точке (на высоте 1405 м над уровнем моря) памятный знак Русского географического общества.
Бифуркацией называется разветвление русла реки или речной долины на две ветви, которые в дальнейшем не соединяются, образуют самостоятельные потоки, впадающие в различные водоемы или речные системы. В основном бифуркация возникает на плоских, низких водоразделах.
Экспедиция начнется в поселке Охотск Хабаровского края 8 июля (возможны коррективы в зависимости от уровня воды), а завершится через 30 дней в поселке Русское Устье Республики Якутия. На маршруте расстояния между населенными пунктами составляют до 1 тысячи километров, практически отсутствуют дороги и сотовая связь.
В составе экспедиции 16 человек на 4 надувных лодках с водометными двигателями. Личный груз участников из-за сильных встречных течений на р. Охоте ограничен 10 килограммами. Большинство участников, утвержденных оргкомитетом, – спасатели из Якутии, члены РГО и Россоюзспаса. Они имеют соответствующую подготовку и опыт. Связь с экспедицией будет поддерживаться по спутниковым телефонам.
Подготовка к экспедиции началась еще в январе 2016 года. Сейчас регулярно проводятся тренировки, закупается необходимое оборудование. 28 июня пройдет авиаразведка маршрута, а 4 июля из Якутска отправится грузовой самолет на Охотск с экипировкой экспедиции. Сами участники прилетят в Охотск 6–7 июля.